立足工作实际 发挥资源共享 推动档案事业高质量发展-凯发ag旗舰

晋中市综合检验检测中心于2019年11月7日正式挂牌成立。整合了原市质量技术监督检验测试所、市食品药品检验检测中心、市特种设备监督检验检测所、市安全技术检验检测中心等机构。

一、提高认识，充分重视档案管理工作

中心合并后，立即对档案开展了摸底排查工作。所涉及的档案时间跨度较大，从1975年-2019年。在摸底中发现，合并前由于各单位在档案管理上缺乏经验和统一标准，导致档案繁杂不一，有些档案只是简单的收集，且存在收录不完整、整理不规范、不同类别的保管期限模糊不清，不分主次一律收集、整理、组卷，未组卷的文件散落成堆，有些年代久远的文件只留存一张发黄的薄纸……以上种种问题给档案查找与管理工作增加了难度，同时档案的安全性和保密性也得不到保障。中心党委高度重视，本着为原单位档案负责的态度和提高档案管理现代化水平的原则，对档案工作进行了专题安排部署与要求。

根据《晋中市深化事业单位改革档案处置工作实施办法》中的要求，即整合、撤销建制后并入（组建）新机构的部门和单位，其档案纳入新机构档案全宗管理。党委随即组织人员重新详细对档案进行了整理、页码编写、划分保管期限、打印封面、填写全宗号、类目号、件号、档案条目著录、扫描图像、数据转换、数据挂接、数据备份等一系列的工作。

二、精进学习，扎实开展归档工作

通过认真学习《中华人民共和国档案法》《机关档案管理规定》（国家档案局第13号令）《各级各类档案馆收集档案范围的规定》《中华人民共和国档案法实施办法》（国家档案局第5号令）《关于做好机构改革单位档案移交进馆工作的通知》《档案法》等相关要求，熟知了档案的相关法律、法规及规章制度，努力提高档案管理人员的专业性、规范性及档案法治意识，中心上下形成了良好的档案工作环境。

经过一年多的档案整理，今年10月18日将原晋中市质量技术监督检验测试所、原晋中市特种设备监督检验所、原晋中市食品药品检验检测中心的307卷，9782件的文书档案，相应年份的全宗介绍、大事记、组织机构沿革、纸质检索目录、档案交接文据等相关资料正式顺利移交进晋中市档案馆。对于未进馆的文书档案，也进行了集中保管并录入电脑信息，以便快捷查阅档案的同时保障了档案的安全性与保密性。

三、查漏补缺，持续做好档案建设

本次档案整理工作，虽然已经跨出了档案管理的一大步，但结合《“十四五”全国档案事业发展规划》与习近平总书记对档案工作重要批示精神等具体要求还有差距，如材料收集中的科学性、必要性、规范性还有待提高，档案管理的数字化运用能力还需提升。

下一步，中心将原撤并单位存量纸质业务档案按中心程序文件记录控制程序里5.4.2.3要求整理、移交进馆列入计划中；继续建立完善档案信息化工作规章制度。健全档案网络、档案信息系统和档案数字资源安全保密防护体系，加强灾备风险管理，逐步实现档案数据异质备份和灾难恢复，力争保障档案资源及档案网络设备设施安全。对于新生成的档案，按照此前移交入馆的标准和要求，分类明确、档案管理期限划分准确、收集充分、整理详细、借阅有审批、使用鉴定销毁有依据等，做到管理规范。

中心档案管理工作需继续遵循“档案工作为中心工作服务”的原则，从档案查询的需求出发，结合安全保密的具体要求，积极拓宽服务领域，深度挖掘档案信息资源，提高档案利用的权威性、全面性和有效性。逐步实现档案标准化、规范化、数字化，不断提升档案服务的能力和水平。（文/智宏）